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四会市司法局政府信息公开指南

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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),本机关制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本机关保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

 

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《四会市司法局政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。

 

一、主动公开信息

 

(一)公开内容

 

1.四会市司法局领导班子成员分工、四会市司法局主要职责内设机构信息;

 

2.四会市司法局政府信息工作报告。

 

3.其他主动公开的信息。

 

  (二)公开形式

 

 对于主动公开信息,本机关主要采取网上公开形式。网上公开的具体网址为:四会市人民政府门户网站网上公开。网址为:http://www.gdsihui.gov.cn/ 

 

 使用方法:

 

1.栏目导引:主动公开的政府信息由“组织机构”、“部门文件”、“行政执法”、“办事指南”、“工作动态”、“政府工作年度报告”和“其它”等类目组成。“部门文件”由规章、规范性文件及其他等组成;“工作动态”主要反映我市司法行政工作动态、要闻等;“其它”主要反映公证、律师的便民服务。点击某一类目,可显示该类目的所有信息;点击类目前的“+”号,可展开下一级类目列表。

 

2.信息搜索:设有正文、名称、文号、发文单位、主题词及年份等多种查询条件,可选择其中一个或多个条件进行查询。

 

二、依申请公开

 

除本机关主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本机关申请获取相关政府信息。

 

(一)受理机构、时间、地点                                  

 

本机关政府信息公开工作及申请受理机构为:四会市司法局政府信息公开办公室,办公地址:四会市朝阳街十三座1号,邮政编码:526200,办公时间:8:30一12:00 ;14:30一17:30(工作日),联系电话:0758—3327103,传真:3327863 电子信箱:gdshsifa@21cn.com 。

 

(二)提出申请

 

向本机关申请获取政府信息的,应当书面填写《四会市司法局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件l)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在本机关网站上下载电子版,复制有效。

 

1.申请人提出的政府信息公开申请应当真实载明下列内容:

 

(1)申请人的姓名或名称、有效身份证明、联系方式。

 

(2)所需的政府信息应当描述明确、详尽,包括能够据以指向特定政府信息的文件标题、发布时间、文号或者其他有助于受理机构确定信息内容的特征描述。

 

(3)所需政府信息的用途,必要时,提交说明自身生产、生活、科研等特殊需要的关联性证明。

 

(4)承诺所获取的政府信息,只用于自身的特殊需要,不作任何炒作及随意扩大公开范围。

 

2.申请人可以通过以下方式提出申请:

 

书面申请,除申请人当面提交《申请表》外,申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

 

    本机关不直接受理通过网上、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

 

(三)申请处理

 

登记初审。受理机构收到申请后,将进行登记和初审(视情况需出具回执的将出具回执)。

 

1.经初审申请的内容描述不明确,形式要件不完整,包括应当提供身份证明或说明自身特殊需要的关联性证明而未提供,不符合《条例》第二十一条第四款规定的,告知申请人予以补充。

 

2.经初审申请符合受理各项规定的,将根据不同情况作出答复。

 

(四)答复

 

对于能够当场答复的政府信息公开申请,将当场答复;不能当场答复的,自登记之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,经四会市司法局政府信息公开工作机构负责人同意,延长答复时间不超过15个工作日,并告知申请人。

 

1.属于公开范围的,向申请人提供政府信息内容或告知其获取该政府信息的方式和途径。

 

2.申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,但能作区分处理的,向申请人提供可以公开的部分内容,对不予公开的部分告知其理由。

 

3.申请公开的信息涉及第三方商业秘密、个人隐私,但符合《条例》第二十三条之应当公开条款规定的,向申请人提供政府信息内容,并将决定公开的内容和理由书面告知第三方。

 

4.属于非本机关制作或保存的,告知申请人;如能确定掌握该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关名称和联系方式。

 

5.属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由。

 

6.属于政府信息不存在的,告知申请人并说明理由。

 

7.申请公开的信息不属于《条例》第二条规定的政府信息范围的,告知申请人。

 

8.同一申请人向受理机构就同一申请事项重复提出申请的,告知申请人不再重复答复。

 

详见四会市司法局办公室处理政府信息公开申请流程图(附件2)。

 

三、收费标准

 

本机关依申请提供政府信息目前暂不收费,国家有新规定的,按规定执行。

 

四、其他

 

 公民、法人或者其他组织认为本机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本机关提出更正申请,并提供证据材料。本机关将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

 

 公民、法人或者其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向本机关投诉举报(投诉电话:3328708,传真:3327863,办公地址:四会市四会市朝阳街十三座1号,邮政编码:526200,接待投诉时间:工作日8:30一12:00 ;14:30一17:30)。

 

 公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

 

 公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。